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Conseils pour rédiger un contrat commercial légal

Vous avez consacré beaucoup de temps et d’énergie à faire démarrer votre entreprise et vous vous sentez prêt à conclure votre premier contrat commercial avec une autre partie. Avant de laisser votre excitation vous devancer, comprenez l’importance de prendre le temps de rédiger un contrat solide, légal et équitable qui protège les intérêts commerciaux de chacun. Découvrez comment créer un contrat commercial légal qui ne contient pas de pièges juridiques ou de langage vague.

Obtenez tout par écrit

Peu importe si vous concluez un contrat avec un membre de la famille ou un bon ami avec qui vous étiez à l'école, mettez votre accord par écrit plutôt que de faire un accord verbal. Protégez-vous avec la preuve de tout accord que vous concluez afin de pouvoir l'appliquer légalement. De plus, en rédigeant le contrat, vous n'avez pas à vous soucier de vous ou de l'autre partie d'oublier les détails de votre contrat ou de mal interpréter vos propos, comme tout professionnel du contentieux des affaires peut en témoigner.

Notez les coordonnées de tout le monde

Incluez le nom officiel de l'entreprise, le contact commercial principal, l'adresse de facturation et l'adresse physique de toutes les parties impliquées dans l'accord. Une fois que vous avez noté le nom ou le titre de chacun, utilisez-le dans les sections appropriées du contrat. Cela permet de garantir une touche personnelle à l’accord et de dissiper toute confusion concernant qui est qui dans le contrat.

Inclure un langage facile à comprendre

Ce n'est pas parce que vous signez un contrat juridique que vous devez le remplir en jargon juridique et en gros mots. Les meilleurs accords commerciaux sont faciles à comprendre, de sorte que toute personne qui les signe peut le faire en toute confiance, sachant ce qu’elle accepte. Cela dit, n'ayez pas peur de plonger dans les détails concernant les obligations et les responsabilités de toutes les parties. Incluez également une section qui explique ce qui se passe si une partie ne respecte pas ses obligations, ses délais, etc. Comment souhaitez-vous remédier à la situation?

Ajouter les détails et la portée du projet

Plongez dans les détails de l'accord. Par exemple, si vous éditez un roman, vérifierez-vous uniquement la grammaire appropriée, ou devez-vous éditer pour le développement et la motivation des personnages? Devez-vous rédiger un synopsis? Combien de modifications complètes devez-vous effectuer? Avec ce niveau de spécification, vous avez une meilleure compréhension de la portée du projet et pouvez planifier votre temps et d'autres travaux en conséquence. De plus, d'autres parties peuvent ajuster leurs attentes et fixer leur rémunération en conséquence.

Notez ce qui se passe lors de la résiliation du contrat

Parfois, les choses ne fonctionnent pas comme vous le souhaitez dans les accords commerciaux. Il vaut mieux se préparer à une résiliation de contrat bien avant qu'elle ne survienne. Si vous ou l'autre partie souhaitez vous retirer de l'accord, les paiements sont-ils remboursables? Toutes les parties ont-elles la possibilité de résilier l'accord après une violation majeure de l'accord?

Inclure les détails du paiement

En parlant d'attentes salariales, décomposez les détails du paiement dans l'accord. Vous et l'autre partie pouvez convenir de paiements échelonnés, ou peut-être êtes-vous d'accord pour recevoir la moitié du paiement au début du projet et l'autre moitié après la livraison du produit final. Voulez-vous des conditions de paiement? Par exemple, en utilisant l'exemple d'édition ci-dessus, vous vous attendez peut-être à un paiement dans les deux semaines suivant l'envoi de la première passe d'édition. Utilisez des dates concrètes et notez le mode de paiement préféré. Habituellement, la principale raison d'un différend contractuel est que les questions d'argent sont confuses. En ajoutant des détails de paiement spécifiques, vous laissez très peu de malentendus.

Créer un horaire

Le respect d'un calendrier et le respect des délais contribuent à la fluidité des opérations commerciales. Incluez des délais spécifiques dans votre contrat, tels que les jalons du projet et les livrables finaux. Assurez-vous que toutes les parties savent si les délais dépendent de leurs actions, comme la soumission d'un projet final à une date précise avant de passer à l'étape suivante du projet.

Ajouter une clause de confidentialité

En fonction de l'accès aux informations de l'entreprise que vous et les autres parties avez pour le projet, vous souhaiterez peut-être inclure une clause de confidentialité dans l'accord. Bien que vous espériez que l'autre personne garde vos secrets commerciaux et vos pratiques commerciales confidentiels, vous ne savez jamais quelles parties peuvent laisser échapper ou quel impact la divulgation de ces informations peut avoir sur votre entreprise. Dites à l'autre personne sans aucun doute ce que vous attendez de la confidentialité, même si ces détails ne figurent que dans le contrat.

Notez les lois des États régissant l'accord

Si vous rencontrez un désaccord contractuel, indiquez les lois des États sur lesquelles vous souhaitez vous appuyer pour gérer la situation. Ceci est particulièrement vital si une autre partie vit dans un état différent de vous. Dans ce cas, notez les lois de l'État que vous souhaitez utiliser. En négligeant d'inclure ces détails, vous risquez un argument juridique qui pourrait être plus coûteux et plus long qu'il ne devrait l'être.

Prenez votre temps lors de la rédaction d'un contrat commercial. Pensez à faire examiner votre travail par un professionnel du droit commercial pour vous assurer de couvrir toutes vos bases.

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